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电子发票作业流程.ppt

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电子 发票 作业 流程
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簡報大綱--.電子發票由來.電子發票特色.網路架構簡介.電子發票效益評估.內部控管流程再造.會員申請程序及設備.申請表格說明.電子發票作業流程.系統操作說明電子發票由來一、緣由(一)傳統發票管理成本高:※紙張成本,包含印刷、信封分送、郵寄等。※人工處理成本,包含會計輸入、核對等。(二)傳統發票不易掌握時效:※以掛號寄送,最快尚須2日才可寄達。※傳統寄送發票可能有遺失、損毀、寄錯等。(三)因應電子商務發展,將目前傳統發票人工處理,郵寄方式,改以網際網路傳送,提高營業人經營效率。電子發票由來二、試辦推動及企業配合:(一)財政部於八十九年十一月二十九日發布「網際網路傳輸統一發票(簡稱電子發票)試辦作業要點」,定自八十九年十二月一日起試辦一年後,目前持續加強推廣中。(二)財政部為積極有效推動營業人使用電子發票,組成電子發票推動小組,希望能將該試辦作業,由點至面,漸次推廣至全國。(三)台塑企業自年陸續成立台塑(1)南亞(7)台化(1)塑化(1)南亞科技(1)南亞電路板(2)台朔重工(1)必成(1)麥寮汽電(1)台塑貨運(1)台灣小松(1)長庚醫院等12家加值中心,期以集體作業模式提升產業競爭力。電子發票特色一、資料安全控管機制(一)資料要求完整性保密性來源辨識性不可否認性及存取控制。(二)資料安全防護採資料辨識碼數位簽章、資料加密及防火牆系統。(三)採電子憑證(網路身分證)可於網路交易中掌握會員之身份。(四)採原文重現(Acrobat)不可更改之特性。二、資料整合.與公司內部帳務資料整合。網路架構簡介電子發票效益評估一(一)營業(銷項)發票開立作業發票開立原以發票實體開立郵寄(或隨貨)送至客戶收件,改以電子發票透過網際網路傳輸傳至客戶電子信箱並確認收件。(二)銷(進)折讓或退回證明單開立作業原折讓證明單係由買方開立寄送賣方廠商收件,改以電子發票透過網際網路傳輸傳至客戶電子信箱並確認收件。電子發票效益評估(三)營業(進項)發票核對輸入原會計審查發票之正確性,並製表申報營業稅,改用電子發票由電腦自動勾稽審查及代開傳票,並由電腦製表(或採媒體)申報營業稅,取代人工作業,避免人為異常。(四)一般費用報銷發票核對輸入原會計須審查發票費用的合理性,廠商統一編號發票字軌及金(稅)額大小寫之正確性,用電子發票由電腦自動勾稽審查及代開傳票,取代人工審查。電子發票效益評估二、(一)增進營業人帳務處理自動化之整合電腦集中處理自動勾稽降低人為異常發生(二)降低整體營運成本人工輸入處理成本郵寄成本倉儲成本(三)縮短時程、掌握時效網路及時傳輸(四)節省統一發票倉儲空間發票資料統一集中保管及備援(加值中心)降低營業人發票倉儲空間(五)加入台塑企業買賣加值中心除提供軟體服務外並協助電腦設備之統購提升產業競爭力。會計部門(審核)傳統發票付款申請單據粘貼單傳票核銷完成內部控管之流程再造廿世紀之內部控管收料單會計部門(確認輸入)部門主管書面審核(一般費用)供應商(材料一般費用)貨運公司(運費)發票傳票電子發票一般費用內部控管之流程再造廿世紀之內部控管企業ERP部門主管螢幕審核電腦自動審核勾稽運費材料款等會計部門(傳票複核)核銷完成運費材料款付款申請供應商(材料一般費用)貨運公司(運費)加值中心一般費用運費材料款會員申請程序及設備會員申請程序及設備會員申請程序及設備一、硬體需求一般個人電腦(CPU為P133以上)VGA卡56K數據機(或連線網路區域網路)。二、軟體需求Internet瀏覽程式軟體InternetExplorer5.0或更新版本。AdobeAcrobatReader來讀取PDF格式文件中文繁體4.0以上。申請單據格式-服務申請表電子發票作業流程(賣買)加值中心電子發票平台發票平台管理區加值中心管理區加值中心一般區加值中心會員區採購商(買方)熱訊退貨折讓確認發票接收及列印報稅作廢發票確認處理回報會員帳號Buy-sideservicesSell-sideservicese-Invoice供應商(賣方)熱訊退貨折讓確認發票開立及列印報稅作廢發票確認處理回報會員帳號
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