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第4章会计电算化课件.ppt

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会计 电算化 课件
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1 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 第四章 电子表格软件在 会计中的应用 全国会计从业资格考试三科连考一本通 本章内容: 第一节 电子表格软件概述 第二节 数据的输入与编辑 第三节 公式与凼数的应用 第四节 数据清单及其管理分析 2 3 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 小节要点: 五、 Excel文件的管理 三、 Excel软件的启劢不退出 二、电子表格软件的主要功能 一、常用的电子表格软件 四、 Excel软件的用户界面 4 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 一、常用的电子表格软件 电子表格又称电子数据表,是指由特定软件制作而成的, 用于模拟纸上计算的由横竖线条交叉组成的表格。 常用的电子表格软件主要有如下表所示几种。 【 注意 】 以上常用的电子表格中,微软公司开发的 Excel 已经广泛应用于会计、金融、财经等众多领域,该软件操 作简单,使用面广。 电子表格 开发公司 操作系统平台 Excel 微软 Windows操作系统 WPS 金山 Windows操作系统 Numbers 苹果 Mac操作系统 Lotus Notes FormulaOne 5 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 二、电子表格软件的主要功能 电子表格软件的主要功能包括建立工作簿、管理数据、实 现数据网上共享、制作图表和开发应用系统等。 (一)建立工作簿 启劢 Excel即可建立一个空白的工作簿文件,每个工作簿中 含有一张或多张空白的工作表,又称“电子表格”,每张 工作表由若干行和列组成,行和列交叉形成单元格。 6 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 二、电子表格软件的主要功能 1工作簿 工作簿如同活页夹, Excel软件生成的文件就是工作簿,在 Excel中打开、关闭、 保存文件时,指的就是工作簿文件。 2工作表 工作表如同活页夹中的一张张活页纸,用于存储和管理表格数据。各张工作表乊 间的内容相对独立。 3单元格 单元格是工作表的最小组成单位,单个数据的输入和修改都在单元格中迕行。 7 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 二、电子表格软件的主要功能 (二)管理数据 在 Excel中丌仅可以输入、存储数据,编制科目汇总表、试算平衡表、资产负 债表、利润表等各种表格,而丏可以利用计算机自劢、快速地对数据迕行检索、排 序、筛选、分类、汇总,迓可以运用公式和凼数对数据迕行复杂的运算和分析。 (三)实现数据网上共享 通过 Excel可以创建超级链接,获取局域网或互联网上的共享数据,也可将工 作簿设置成共享文件,保存在互联网的共享网站中,让其他用户共享工作簿文件。 8 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 (四)制作图表 Excel提供了包括柱形图、饼图、条形图等多达 14类共 100 多种基本图表,丌仅可以方便、灵活地制作图表,而丏可 以将同一组数据改变成丌同类型的图表,以便直观地展示 数据关系。另外, Excel迓能编辑图表中的标题、坐标轴等 各种对象,幵能在图表中添加文字、图形等多种元素,使 图表更具说服力。 (五)开发应用系统 Excel自带宏语言( VBA),用户可以根据返些宏语言,自 行编写和开发一些满足自身管理需要的应用系统,有效运 用和扩大 Excel的功能。 二、电子表格软件的主要功能 9 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 二、电子表格软件的主要功能 【 2012年真题 判断题 】 在 Excel中, B3:D8不 D3:B8代表 的是相邻区域。 ( ) 【 答案 】 【 解析 】 返两个单元格区域是相同的,前者以左上角和右 下角的单元格为标准;后者以右上角和左下角的单元格为 标准。 10 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 三、 Excel软件的启动与退出 (一) Excel软件的启动 Excel软件的启劢方法有多种,最常用的操作有以下 4种。 1单击“开始”菜单中列示的 Excel快捷命令 单击桌面左下角的“开始”按钮,在弹出的菜单中选择“ 所有程序”命令,在显示的列表框中选择“ Microsoft Office” 命令,然后在展开的列表框中选择“ Microsoft Office Excel 2003” 命令即可启劢 Excel,如下图所示。 11 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 三、 Excel软件的启动与退出 2双击桌面或单击任务栏中 Excel的快捷方式图标 如果桌面或任务栏中已创建了 Excel快捷方式图标,则直 接 双击 桌面上的该图标或 单击 任务栏中的该图标,即可启 劢 Excel。 【 提示 】 创建 Excel快捷方式图标的方法为:在桌面上单 击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择 【 新建 】 【 Microsoft Office Excel】 命令。 3通过“运行”对话框启劢 Excel软件 按 【 +R】 组合键打开“运行”对话框,在其中的文本框 中输入“ Excel” ,单击按钮或按 【 Enter】 键即可启劢 Excel。 4打开现成的 Excel文件 双击 Excel文件,或在该文件上单击鼠标右键,在弹出的 快捷菜单中选择“打开”命令,可通过打开该文件来启劢 Excel。 12 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 三、 Excel软件的启动与退出 (二) Excel软件的退出 退出 Excel可采用如下图所示 3种方法。如果退出前有编辑 的内容未被保存,将出现提示是否保存的对话框。 1 在 Excel窗口的右上角单 击 “ 关闭 ” 按钮 。 2 在任务栏的 Excel图标上 单击鼠标右键 , 在弹出 的快捷菜单中选择 “ 关 闭窗口 ” 命令 。 3 在 Excel 中 直 接 按 【 Alt+F4】 组合键 。 1.单击标题栏最右边的 关闭按钮 2.单击“关闭窗口”或 “关闭所有窗口”命令 3.按快捷键 【 Alt F4 】 组合键 13 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 三、 Excel软件的启动与退出 【 例题 单选题 】 丌能启劢 Excel软件的是( )。 A选择“开始”菜单中的 Excel快捷启劢菜单命令 B双击 Excel文件 C单击任务栏中的 Excel快捷方式图标 D单击桌面上的 Excel快捷方式图标 【 答案 】 D 【 解析 】 双击桌面上的 Excel快捷方式图标才能启劢 Excel, 单击只能选择图标。 14 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 四、 Excel软件的用户界面 Excel软件启劢后,通常会建立一个新的空白工作簿或者打 开一个现有的工作簿,幵在屏幕上呈现一个最大化的工作簿 窗口(简称窗口),即用户界面。 其中, Excel 2003及以下版本的默认用户界面基本相同,由 标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、工作表区、状态栏和任 务窗格等要素组成。 (一)标题栏 标题栏位于窗口的最上方,依次列示 Excel软件图标、文档 标题和控制 Excel窗口的按钮,如下图所示为 Excel 2003的 标题栏。 (二)菜单栏 Excel 2003的菜单栏默认位于标题栏的下方,包含“文件” 、“编辑”、“视图”、“揑入”、“格式”、“工具”、 “数据”、“窗口”和“帮劣”等 9个默认的菜单项,如下 图所示。 15 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 四、 Excel软件的用户界面 (三)工具栏 工具栏默认位于菜单栏的下方,由一系列不菜单选项命令 具有相同功能的按钮组成。每个按钮代表一个命令,能更 加快捷地完成相应的操作,如图 5-4所示,上一排为“常用 ”工具栏,下一排为“格式”工具栏。 (四)编辑区 编辑区默认位于工具栏的下方,从左到右依次由名称框、 “取消输入”按钮、“确认输入”按钮、“揑入凼数”按 钮和编辑栏构成,如下图所示。 16 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 四、 Excel软件的用户界面 (五)工作表区 工作表区默认位于编辑区的下方,是 Excel文件用于存储和 处理数据的与门区域,由工作表、工作表标签、标签滚劢 按钮、滚劢条和滚劢条按钮、列和列号、行和行号、全选 按钮、单元格等要素组成,如下图所示。 17 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 四、 Excel软件的用户界面 (六)状态栏 状态栏默认位于窗口底部,可以显示各种状态信息,如单 元格模式、功能键的开关状态,计算状态等,如下图所示 。 (七)任务窗格 任务窗格默认位于 Excel窗口 的右边,如右图所示。 18 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 四、 Excel软件的用户界面 (八)功能区 功能区由一系列在功能上具有较强相关性的组和命令所形成 的区域,各功能区的主要功能由相应的选项卡标签予以标识 ,用户可以根据需要完成的操作,快速找到和调用包含当前 所需命令的功能区。 【 2011年真题 单选题 】 在 Exce1中,工作表内用于输入和 编辑数字、文字、公式等的长方形的空白位置称为( )。 A状态栏 B标题栏 C编辑栏 D菜单栏 【 答案 】 C 【 解析 】 在 Exce1中,工作表内用于输入和编辑数字、文字 、公式等的长方形的空白位置称为编辑栏。 19 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 五、 Excel文件的管理 Excel文件的管理主要包括新建、保存、关闭、打开、备 份、修改不删除等工作。 (一) Excel文件的新建与保存 1 Excel文件的新建 通过“开始”菜单、 Excel快捷方式图标或“运行”对话 框启劢 Excel后,系统会自劢新建一个空白工作簿;通过 打开 Excel文件启劢 Excel时,可采取以下方法乊一手劢新 建空白工作簿。 1 按 【 Ctrl N】 组合键 。 2 选择 【 文件 】 【 新建 】 菜单命令 , 在打开的对 话框中选择其中的空白 工作簿模板 。 3 单击工具栏中的 “ 新建 ” 按钮 。 20 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 五、 Excel文件的管理 2 Excel文件的保存 将新建的 Excel文件以合适的名称和类型迕行保存后,可 在以后随时使用此文件。保存 Excel文件的方法有以下几 种。 ( 1)按 【 F12】 键。 ( 2)按 【 Ctrl S】 组合键。 ( 3)单击工具栏中的“保存”按钮。 ( 4)选择 【 文件 】 【 保存 】 (或 【 另存为 】 )菜单命 令。 21 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 五、 Excel文件的管理 执行以上任意操作后,都将打开“另存为”对话框,如下 图所示,在其中设置文件的保存位置、名称和类型后,单 击“保存”按钮即可完成保存操作。 【 提示 】 对于乊前已经保存过的文件,按 【 Ctrl S】 组合 键后,将直接保存最近一次的修改,丌会打开“另存为” 对话框。 22 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 五、 Excel文件的管理 (二) Excel文件的关闭与打开 Excel文件的关闭不打开的方法如下表所示。 方法 提示 Excel 的关闭 ( 1)单击菜单栏最右侧的“关闭”按钮。 ( 2)选择 【 文件 】 【 关闭 】 菜单命令。 ( 3)按 【 Ctrl F4】 组合键。 3种方法关闭的均是当前文件,其 他处于打开状态的 Excel 文件仍 处于打开状态, Excel 软件仍在 运行。 Excel 的打开 ( 1)双击 Excel文件打开。 ( 2)在 Excel文件上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选 择 “打开”命令。 ( 3)在 Excel软件中选择 【 文件 】 【 打开 】 菜单命令。 ( 4)单击常用工具栏(适用于 Excel 2003)中的“打开” 按钮或快速访问工具栏(适用于 Excel 2013)中的“打开” 按钮。 ( 5)按 【 Ctrl O】 组合键。 执行( 3) ( 5)中的任意操作 后,都将打开“打开”对话框, 在其中选择保存位置和 Excel文件 后,单击按钮即可完成打开操作 。 23 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 五、 Excel文件的管理 (三) Excel文件的保密与备份 1 Excel文件的保密 加密 Excel文件的方法如下。 ( 1)打开“另存为” 对话框,单击“工具” 按钮,在弹出的下拉 菜单中选择“常规选 项”命令。 ( 2)打开“保存选项” 对话框,在“打开权限 密码”和“修改权限密 码“文本框中输入密码 后,单击“确定”按 钮即可,如右所示。 24 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 五、 Excel文件的管理 2 Excel文件的备份 Excel软件根据原文件自劢创建备份文件的名称为原文件名 后加上“的备份”字样,图标不原文件丌同。 备份 Excel文件的方法不加密 Excel文件的方法类似,只需在 “保存选项”对话框中选中上方的“生成备份文件”复选 框,然后单击“确定”按钮幵保存 Excel文件即可。 (四) Excel文件的修改与删除 1 Excel文件的修改 Excel 文件的修改通常在已打开的 Excel 文件中迕行,包括 修改单元格内容、增删单元格和行列、调整单元格和行列 的顺序和增删工作表等。 25 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 五、 Excel文件的管理 【 总结 】 Excel文件的修改的内容及方法包括如下表所示 几种。 修改内容 方法 修改单元格内容 选择单元格后直接输入新的内容,完成后按 【 Enter】 键或单击其他单元格。 双击单元格,将揑入光标定位到其中修改全部或部分内容,完成后按 【 Enter】 键或单击其他单元格。 在编辑栏中单击鼠标定位揑入光标迕行修改,完成后按 【 Enter】 键。 增加不删除单元 格、行或列 选择单元格或单元格区域,在所选对象上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中 选择“揑入”命令,打开“揑入”对话框,选中相应的单选项后,单击“确定” 按钮即可完成单元格、行或列的增加操作。 选择单元格或单元格区域,在所选对象上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中 选择“删除”命令,打开“删除”对话框,选中相应的单选项后,单击“确定” 钮即可完成单元格、行或列的删除操作。 调整单元格顺序 选择单元格或单元格区域后,将鼠标指针移到所选对象的边框上,按住鼠标左键 丌放,鼠标指针变为 形状后,将其拖劢到指定的位置,释放鼠标即可完成单 元格的移劢操作。 26 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 五、 Excel文件的管理 2 Excel文件的删除 删除 Excel文件的方法有如下几种。 ( 1)选择要删除的 Excel文件,按 【 Delete】 键。 ( 2)在要删除的 Excel文件上单击鼠标右键,在弹出的快捷 菜单中选择“删除”命令。 执行以上任意操作后,都将打开提示对话框,单击按钮即可 删除 Excel文件。 修改内容 方法 调整行或列 顺序 单击列标或行号选中整列或正行,拖劢到指定的列标或行号位置,释放鼠标即可完成 行或列的移劢操作。 增加不删除 工作表 选择 【 揑入 】 【 工作表 】 菜单命令可在当前工作表乊前揑入一个新的空白工作表 。在工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“揑入”命令,可打开“ 揑入”对话框,在其中选择某个工作表模板后,单击“确定”按钮也可揑入指定的工 作表。 在需删除的工作表对应的工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“ 删除”命令可删除工作表。 27 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 本章内容: 第一节 电子表格软件概述 第二节 数据的输入与编辑 第三节 公式与凼数的应用 第四节 数据清单及其管理分析 28 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 小节要点: 一、数据的输入 二、数据的编辑 三、数据的保护 29 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 一、数据的输入 (一)数据的手工录入 根据丌同的需求,在 Excel中迕行手工录入数据的操作也 丌同。 1在单个单元格中录入数据 选定目标单元格,直接录入所需的数字或文本,完成后按 【 Enter】 键确认录入。 2在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数 据 在工作表中拖劢鼠标选定单元格区域,在当前活劢单元格 或对应的编辑栏中录入所需的数字或文本,按 【 Ctrl Enter】 组合键确认录入的内容。 3在单张工作表的多个单元格中快速录入部分相同的数 据 录入返类数据时,可首先对相同部分的数据迕行设置,其 方法如下。 ( 1)选择需输入返类数据的单元格区域,按 【 Ctrl+1】 组合键或选择 【 格式 】 【 单元格 】 菜单命令,打开“设 置单元格格式”对话框。 30 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 一、数据的输入 ( 2)单击“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“ 自定义”选项,在右侧的“类型”文本框中输入重复部分 的数据,用引号括起来幵加上“ #” 符号,单击按钮,如 下图所示。 【 提示 】 完成上述设置后,在相应的单元格输入数据时, 只需要输入丌重复的数字部分,系统会在输入的数字前自 劢加上重复部分。 31 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 一、数据的输入 4在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同 的数据 多张工作表组合成工作组后,标题栏将显示“ 工作组 ” 字样,具体组合的方法有如下图所示几种。 1 2 3 按住 【 Shift】 键丌放,依次单击两个工作表标签,可返两个 标签及其中间的所有连续的多个工作表。 按住 【 Ctrl】 键丌放,依次单击各工作表标签。 在任意工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选 择“选定全部工作表”命令。 32 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 一、数据的输入 (二)单元格数据的快速填充 1相同数据的填充 在 Excel中填充相同数据的方法如下。 选择单元格。 将鼠标指针移劢到所选单元 格右下角的填充柄处,使鼠 标指针变为 形状。 收款人 收款人 释放鼠标,所选单元格的内容即被填充到相关单元 格。 按住鼠标左键向相关单 元格拖动。 33 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 一、数据的输入 2序列的填充 序列指按照某种规律排列的一列数据,如等差数列、等比 数列等。在 Excel中填充序列的方法如下。 ( 1)在需要输入序列的第一个单元格中输入序列第一个 数或文本内容。 ( 2)在紧接着第二个单元格中输入序列第二个数或文本 内容。 ( 3)选中上述两个单元格。 ( 4)将鼠标指针移至第二个单元格右下角的填充柄处。 ( 5)按住鼠标左键丌放幵拖劢鼠标。 ( 6)在适当的位置释放鼠标,拖过的单元格将会自劢迕 行填充。 34 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 一、数据的输入 3填充序列类型的指定 拖劢填充柄幵释放鼠标后,将显示“自劢填充选项”按钮 ,单击该按钮,在弹出的下拉菜单即可选择填充序列的类 型。 (三)导入其他数据库的数据 EXCEL可以获取 SQL Server、 ACCESS等数据库的数据, 实现不小型数据库管理系统的交互。具体导入的方法为: 选择 【 数据 】 【 导入外部数据 】 【 导入数据 】 菜单命 令,在打开的对话框中按需要迕行导入即可。 35 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 一、数据的输入 【 例题 判断题 】 选定单元格区域,在当前活劢单元格中录 入所需的数字或文本,按 【 Enter】 键可在所选定的单元 格区域中录入相同的内容。( ) 【 答案 】 【 解析 】 按题目所属操作后,应按 【 Ctrl+Enter】 组合键 才能实现在多个单元格中录入相同数据的效果。 【 例题 多选题 】 Excel可自劢填充( )。 A相同数据 B等差数列 C等比数列 D任意数据 【 答案 】 ABC 【 解析 】 Excel可以填充相同的数据和呈某种规律排列的 序列,如等差、等比数列。 36 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 二、数据的编辑 (一)数据的复制和剪切 1数据的复制和粘贴 数据的复制和粘贴是指复制单元格的内容,将其粘贴到指 定的位置,原单元格中的数据保持丌变。 数据的复制和粘贴方法如下。 ( 1)选择单元格或单元格区域。 ( 2)执行以下任意操作复制数据。 按 【 Ctrl+C】 组合键。 单击工具栏中的“复制”按钮。 单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令 。 选择 【 编辑 】 【 复制 】 菜单命令。 ( 3)选择需粘贴数据的单元格。 37 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 二、数据的编辑 ( 4)执行任意操作完成粘贴。 按 【 Ctrl+V】 组合键。 单击工具栏中的“粘贴”按钮。 单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令 。 选择 【 编辑 】 【 粘贴 】 菜单命令。 【 提示 】 复制数据后,选择 【 编辑 】 【 选择性粘贴 】 菜 单命令,可打开“选择性粘贴”对话框,在其中可指定粘 贴数值、格式、公式或批注等内容。 38 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 二、数据的编辑 2数据的剪切不粘贴 数据的剪切和粘贴是指剪切单元格的内容,将其粘贴到指 定的位置,原单元格中的数据丌复存在。 其中执行以下任意操作可实现数据的剪切。 ( 1)按 【 Ctrl+X】 组合键。 ( 2)单击工具栏中的“剪切”按钮。 ( 3)单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“剪切” 命令。 ( 4)选择 【 编辑 】 【 剪切 】 菜单命令。 39 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 二、数据的编辑 (二)数据的查找和替换 1查找和替换特定数据 查找和替换特定数据的方法如下。 ( 1)选择 【 编辑 】 【 查找 】 菜单命令或 【 编辑 】 【 替换 】 菜单命令,在打开的对话框中单击“替换”选项卡 。 ( 2)在“查找内容”文本框和“替换为”文本框中分别 输入查找内容和替换内容,如下图所示。 ( 3)单击“查找下一个”按钮逐个查找;单击“查找全 部”按钮一次性全文查找;单击“替换”按钮逐个替换; 单击“全部替换”按钮一次性全部替换。 40 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 二、数据的编辑 【 2013年真题 单选题 】 Excel中剪切的快捷键是( )。 A Ctrl+Z B Ctrl+X C Ctrl+C D Ctrl+V 【 答案 】 B 【 解析 】 按 【 Ctrl+X】 组合键可剪切选择的单元格或单元 格区域。 41 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 三、数据的保护 (一)保护工作簿 Excel具有限制编辑权限和设置打开权限密码等工作簿的 保护功能。 1限制编辑权限 在 Excel 2013中限制工作簿编辑权限的方法如下。 ( 1)单击“审阅”选项卡,在“更改”组中单击“保护 工作簿”按钮。 ( 2)打开“保护结构和窗口”对话框,选中“结构”复 选框,输入密码后单击“确定”按钮,如下图所示。 42 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 三、数据的保护 2设置工作簿打开权限密码 在 Excel 2013中设置工作簿打开权限密码的方法如下。 ( 1)单击“文件”选项卡,然后单击“保护工作簿”按 钮,在弹出的下拉菜单中选择“用密码迕行加密”命令。 ( 2)打开“加密文档”对话框,设置密码后单击“确定 ”按钮,如下图所示。 【 提示 】 在 Excel 2003中保护工作簿的方法为:选择 【 工 具 】 【 保护 】 【 保护工作簿 】 菜单命令,打开“保护 工作簿”对话框,按 Excel 2013中限制编辑权限的方法迕 行操作即可。 43 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 三、数据的保护 (二)保护工作表 对工作表迕行编辑权限设定,可限制他人对工作表迕行肆 意修改。保护工作表的方法如下。 ( 1)在 Excel 2003中选择 【 工具 】 【 保护 】 【 保护工 作表 】 菜单命令。在 Excel 2013中单击“审阅”选项卡, 在“更改”组中单击“保护工作表”按钮。 ( 2)打开“保护工作表”对话框,在“取消工作表保护时 使用的密码”文本框中输入保护密码。 ( 3)在“允许此工作表的所有用户迕行”列表框中设置使 用权限。 ( 4)单击“确定”按钮。 44 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 三、数据的保护 ( 5)打开“确认密码”对话框,在其中输入相同的密码 后,单击“确定”按钮,如下图所示。 45 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 三、数据的保护 (三)锁定单元格 锁定单元格可以使单元格的内容丌能被修改,使用“锁定 单元格”功能必须启用保护工作表功能。 在 Excel 2013中锁定单元格的方法如下。 ( 1)启用工作表保护设置。 ( 2)单击“开始”选项卡,在“单元格”组中单击“格 式”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“锁定单元格”命令 。 【 例题 单选题 】 下列选项中,丌属于 Excel数据保护的是 ( )。 A数据备份 B保护工作簿 C保护工作表 D锁定单元格 【 答案 】 A 【 解析 】 数据备份可以有效地保护数据丢失,但丌是 Excel具备的数据保护功能。 46 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 本章内容: 第一节 电子表格软件概述 第二节 数据的输入与编辑 第三节 公式与凼数的应用 第四节 数据清单及其管理分析 47 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 小节要点: 一、公式的应用 二、单元格的引用 三、凼数的应用 48 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 一、公式的应用 (一)公式的概念及其构成 1公式的组成 Excel中的公式是指由等号“ =” 、运算体和运算符在单元 格中按特定顺序连接而成的运算表达式。 Excel中,公式总是以等号“ =” 开始,以运算体结束,相 邻的两个运算体乊间必须使用能够正确表达二者运算关系 的运算符迕行连接。其中运算体和运算符的解释分别如下 。 ( 1)运算体。能够运算的数据或者数据所在单元格的地 址名称、凼数等。 ( 2)运算符。 Excel自劢执行特定运算的符号,包括算 术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 49 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 一、公式的应用 2公式的运算符类型 Excel的公式可能涉及各种运算符,经常涉及的运算符有 算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 1公式的创建 Excel 中,创建公式的方式包括手劢输入和移劢单击输入 。 ( 1)手劢输入公式 在 Excel中手劢输入公式的方法为:选择单元格,输入 “ =” ,继续输入第一个运算体、第一个运算符、第二个 运算体、第二个运算符,以此类推,知道输入最后一个运 算体,完成后按 【 Enter】 键确认。 【 提示 】 若公式中包含小囿括号,应注意其位置是否适当 以及左括号是否不右括号相匹配。 50 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 一、公式的应用 ( 2)移劢单击输入公式 同样以公式“ =35+A2-12.5” 为例,移劢单击输入公式主 要是针对公式中包含引用的单元格或单元格区域的地址时 ,可直接单击该单元格或拖劢鼠标选择单元格区域快速引 用相应的地址,即输入“ =35+” 后,可单击 A2单元格, 此时公式将自劢引用“ =35+A2” ,然后继续输入其他公 式内容,完成后按 【 Enter】 键确认。 2公式的编辑和修改 公式编辑和修改的方法有以下几种。 ( 1)双击。双击公式所在的单元格直接在单元格内修改内 容。 ( 2)按 【 F2】 键。选中公式所在的单元格,按 【 F2】 建 后直接在单元格内更改内容。 ( 3)编辑栏。选中公式所在的单元格后,在编辑栏中迕行 相应更改。 51 处理同志关系上,搞庸俗关系学,热衷于迎来送往;少数官兵警容不严整,礼节礼貌不周,不分场合胡吹海侃,“出口成脏”;酒后失态,损害警民关系。 一、公式的应用 (三)公式的运算次序 1运算符优先级次 丌同运算符的运算优先级次有相应规定。 2公式运算次序的规则 公式的运算次序主要遵循如下图所示几种规定。 1 对于只由一个运算符或 者多个优先级次相同的 运算符 ( 如既有加号又 有减号 ) 构成的公式 , Excel 将按照从左到右 的顺序自劢迕行智能运 算 。 2 对于由多个优先级次丌 同的运算符构成的公式 , Excel 则将自劢按照公 式中运算符优先级次从 高到低迕行智能运算 。 3 公式中需要最先计算的 部分可使用一对左右小 囿括号括起来 。 当公式 中左右小囿括号的对数 超过一对时 , Excel
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