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集团办公室职能(集团办公室).doc

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集团 办公室 职能
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部门职能部门名称集团办公室直接上级常务副总裁受控状态编号部门职责概述负责贯彻集团领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息,搞好行政管理、员工服务、后勤保障、安全保卫、督查督办等工作。部门主要职责1、行政管理公文编写、收发、流转、存档;内外部会议服务及有关会议组织和记录;集团来宾来客的接待服务;集团及部门节假日值班安排;集团信息资料的保密管理;部门印章保管和使用;部门档案整理、归档、保管和借阅;大事记收集、整理;2、公共关系配合做好政府部门、行业管理部门、社会团体等公共关系的建立;配合做好集团职能部门及各子公司关系协调;配合做好集团重要活动的组织和协调;3、员工服务集团本部员工食堂和宿舍日常管理;新员工入司饭卡办理和住宿安排;员工投诉调查、联络、汇报、反馈;集团公务车辆日常管理;集团本部厂区、大楼环卫保洁和绿化养护;4、治安管理集团内部消防安全检查;集团本部及驻地外租仓库的安全保卫;5、财产管理集团本部部分固定资产统计和盘点;办公用品采购、保管、领用和盘点;6、法务管理法律事务的咨询服务;法律纠纷处理;法律文件起草、审查;
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